Тематические мероприятия

Организация любого важного и ответственного мероприятия требует серьезной подготовки, как в организационном плане, так и с точки зрения опыта и времени. Сегодня трудно найти организаторов, которые могут качественно на любительском уровне провести серьезное мероприятие. Дело в том, что праздник или презентация состоят из множества мелочей, которые следует собрать в единое целое, только после этого можно гарантировать высокое качество мероприятия. Во многом от качества подготовки и проведения торжественного события или презентации будет зависеть дальнейшая судьба того или иного коммерческого предложения или имиджа самих организаторов мероприятия. Наша компания имея большой опыт проведения тематических мероприятий со своей стороны может гарантировать высокое качество организации и проведения любых мероприятий.

Наша компания  предлагает Вам комплексную услугу в подготовке и проведении самых различных мероприятий, таких как:

• дни открытых дверей;
• тематические мероприятия
• дегустации
• промоакции
• конференции;         
• презентации;
• семинары;
• концерты;
• дни рождения;
• соревнования;
• юбилеи;
• фестивали;
• шоу-румы;
• корпоративные праздники (вечера);
• выставки (экспозиции).

Мы готовы подключиться к работе на любом этапе подготовки от общей разработки идеи -концепции  и названия данного мероприятия, до дизайна и изготовления широкого спектра сопутствующих материалов и атрибутов (шары, украшения, цветы, гирлянды, общий антураж).

В комплекс организации входит:

• разработка общей концепции мероприятия;
• подбор зала для проведения мероприятия;
• оформление и внутренний дизайн помещения;
• оформление стендов;
• подготовка сценария;
• изготовление и печать раздаточных материалов;
• выбор  профессионального ведущего или модератора (переводчика);
• оповещение путем адресной е-мейл или SMS рассылки;
• организация питания участников мероприятия, (кофе-паузы, завтраки, обеды, банкеты, фуршеты и т.д);
• расселение участников мероприятия;
• звуковое и видео сопровождение, аренда оборудования, заказ музыканта;
• организация транспортной логистики (заказ билетов, встреча участников, заказ такси, автобусов, сопровождение, экскурсии);
• подготовка финансового отчета;
• приглашение представителей СМИ, составление пресс-анонсов и пресс-релизов.
• подбор сувенирной продукции и т.д.

Как видите нюансов очень много, в этом вопросе главное собрать все так чтобы не было ничего лишнего, и соответствовать миссии и цели мероприятия. Мы подготовим качественный набор полиграфической продукции, буклеты листовки, календари, блокноты, каталоги и любой другой нужный раздаточный материал. А также видео-презентации на CD и DVD дисках и растиражируем их.

Чтобы мероприятие прошло на высоком уровне важно продумать все до мелочей - ведь детали определяют уровень Вашего успеха!

Разработка дизайна и изготовление необходимых атрибутов:

• приглашения, карточки гостя, открытки (печатные и электронные),
• растяжки, баннеры, флаги, плакаты;
• почетные грамоты, дипломы, сертификаты;
• медали, кубки, награды;
• буклеты, брошюры, каталоги,
• памятные сувениры;
• календари (настенные, настольные, карманные);
• отрывные блоки, ежедневники, блокноты, еженедельники;
• электронные каталоги, презентации;
• реклама в интернете и соцсетях, создание групп мероприятий;
• flash-баннеры и т.д.

Заказывая у нас Вы получаете:

• Лучшие условия для Вашего бизнеса
• Оперативность выполнения работ
• Качественно по доступной цене
• Креативные идеи команды специалистов
• Наш опыт в проведении мероприятий